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Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ( Testo unico Privacy ), siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO tratta le informazioni personali degli utenti con grande attenzione. La presente informativa sulla privacy e stabilisce la politica relativa alla privacy di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO che regola le aree protette da password dei siti a dominio TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO e tutti i siti aziendali correlati delle società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori…..), siti (collettivamente i "Siti" e separatamente: il ''sito'') attraverso i quali TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO raccoglie dati personali. Accedendo a o facendo uso di uno qualsiasi dei siti di cui sopra, l’utente inoltre accetta espressamente le condizioni stabilite nella presente politica relativa alla privacy. In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, si prega di non usare i siti o di non fornire i propri dati personali. Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.

1 Dati personali

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, "Dati personali" significa tutte quelle informazioni attraverso le quali l’utente può essere personalmente identificato, ed includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l’indirizzo, il numero di telefono (fisso o di mobile), l’indirizzo di posta elettronica, l’età, la data di nascita, il sesso, la professione, i dati e i dettagli sui prodotti, le preferenze sui prodotti, la soddisfazione in relazione ai prodotti, la lingua, l’esperienza di guida e simili, foto e racconti, ecc…

2 Sezioni interattive

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, 'Sezioni interattive' significa tutte le aree dei siti che permettono all’utente di comunicare attraverso i siti con altri visitatori degli stessi e con TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO quali forum, club, sondaggi, posta elettronica, racconti e simili.

3 La politica sulla privacy di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO regola l’elaborazione dei dati personali dell’utente, incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dall’utente per le finalità sotto indicate.

 

Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto ( art. 23 D.Lgs. 196/03)

a) gestione trattamento dati inerente:

- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti (es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi, ecc.);

- fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;

- per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, nonché per indagini statistiche in forma anonima;

- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti dati all’estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge (sotto indicati in ambito di comunicazione e diffusione);

- controllo accessi delle aree protette da password;

- miglioramento e salvaguardia dei siti;

- trattamento delle richieste di informazioni;

b) per il compimento da parte di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO di ricerche di mercato e per indagini sulla rilevazione della soddisfazione. A tali esclusivi fini i suoi dati potranno essere comunicati da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO a società collegate e/o controllate da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO, anche facenti capo al gruppo TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L., a società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea, e in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per:

- comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività informativa inerente:

- ricerche di mercato o altre ricerche campionarie, analisi delle abitudini o scelte di consumo, attività commerciale, analisi economico/statistiche;

- programmi e concorsi a premi;

- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela attraverso l'invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms, mms;

- creazione di profili professionali relativi a clienti o consumatori;

- per ricevere comunicazioni via e-mail, newsletter e circolari pubblicitarie;

- organizzazione di meeting, convention e simili;

- per ricevere ricette novità e nuove puntate della sit - com via mail

- analisi del profilo cliente e creazione di un database europeo anche attraverso TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO con i dati del cliente;

- utilizzo dei dati e del profilo per finalità di promozione di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO anche attraverso società facenti capo al gruppo TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO e a società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO.

Senza aver prima raccolto il consenso dell’utente, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto b). Al momento della fornitura delle informazioni personali l’utente ha la facoltà di optare a favore di tale servizio.

 

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la nostra sede di via A. da Giussano, 19 – 20025 Legnano ( Milano ). o presso le sedi della società controllante o dei terzi di volta in volta identificati responsabile del trattamento per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I minori di 18 anni possono fornire i dati personali solo con il consenso del proprio – a titolo esemplificativo - di un genitore o tutore. L’utente malleva e mantiene indenne TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. ed i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall’accettazione di o dalla partecipazioni ai siti.

I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi amministrativi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, mentre saranno conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO per le finalità sopra elencate, a società collegate e/o controllate da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO, anche facenti capo al gruppo TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO a società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori.), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea, e in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per le succitate finalità. I dati potranno essere comunicati all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

- soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;

- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;

- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);

- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;

- società capogruppo Tulip Food Company A/S – Tulipvej,1 8940 Randers SV Denmark;

- a società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO;

- soggetti facenti parte della rete distributiva di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO (quali filiali, importatori, distributori);

- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;

- banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;

- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO anche nell'interesse della clientela.

- per le finalità al punto b) i dati personali potranno essere comunicati a società di indagine commerciale e marketing.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. La conservazione e l’invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.

 

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo, ma è necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto.

L'eventuale rifiuto del consenso al trattamento per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta l'impossibilità di registrazione presso i siti di TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO e tutti i siti aziendali correlati delle società contrattualmente legate a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori, distributori), siti (collettivamente i "Siti" e separatamente: il ''sito'') attraverso i quali TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO raccoglie dati personali. L'eventuale rifiuto del consenso rispetto al punto a) comporta l'impossibilità di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO, che potrà anche trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali.

Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.

Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo: il mancato conferimento dei dati per tali finalità avrà come unica conseguenza l'impossibilità di essere contattati da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO e da società collegate e/o controllate da TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO anche facenti capo al gruppo TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO per comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività informativa, per il compimento di ricerche di mercato e per indagini sulla rilevazione della soddisfazione.

L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punto b) sopra riportate, non comporta invece alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e per dare esecuzione al relativo contratto.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.

 

Cookies

I cookie sono file o parti di informazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer dell’utente (file inviati dal server del sito al browser dell'utente) quando visita il sito. I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l’accesso ai servizi offerti dal sito. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Se non si desidera accettare i cookie, è possibile impostare il computer affinché li rifiuti oppure visualizzi un avviso quando essi vengono archiviati. Se l’utente rifiuta l’uso dei cookie, la possibilità di fornire servizi personalizzati sarà limitata. In tale ultimo caso alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente ed alcuni dei servizi non essere disponibili. I cookie non possono essere usati e non saranno usati per catturare l’indirizzo di posta elettronica degli interpellati, per ottenere informazioni dal disco rigido o per acquisire informazioni riservate o sensibili sugli stessi. Al fine di consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi, e per il tempo in cui questi saranno prestati, il sito utilizzerà i c.d. cookies. I dati relativi ai cookies non saranno diffusi.

In caso di partecipazione ai sondaggi, gli utenti sono invitati a indicare se possono essere contattati in un secondo momento per ulteriori scopi di ricerca come ad esempio l’opinione dell’utente sui nuovi prodotti, sulle caratteristiche e così via. In caso di risposta positiva a tale opinione, inclusa nella maggior parte dei questionari, gli utenti potrebbero venire successivamente contattati via posta elettronica o telefono, fino a opposizione dell’interessato.

TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente politica sulla privacy, a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’utente è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Continuando ad utilizzare il sito dopo la pubblicazione delle modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.

 

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

I dati personali forniti saranno custoditi presso gli uffici della Società TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO in via A. da Giussano, 19 – 20025 Legnano (Milano). Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali Vi preghiamo di rivolgerVi per iscritto al Titolare del trattamento sotto indicato:

Titolare del trattamento è TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. A SOCIO UNICO nella figura del legale rappresentante pro tempore Pietro Collivadino legalmente domiciliato in via Alberto da Giussano 19, 20025 Legnano(Milano), mail di contatto: info@tulipfood.it.

Qualora non voglia essere più contattato, l’uso dei dati personali cesserà immediatamente. Qualora contatti l'azienda, è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@tulipfood.it ovvero per posta a TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L. - via A. da Giussano, 19 – 20025 Legnano (Milano) con oggetto “cancellazione mailing list”. L’elenco aggiornato dei responsabili verrà comunicato dietro semplice richiesta, da inviarsi per e-mail a info@tulipfood.it ovvero per posta all’indirizzo appena sopra riportato.

 

Legnano, 14 ottobre 2011

 

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Il titolare

 

 

TULIP FOOD COMPANY ITALIANA S.R.L.

A SOCIO UNICO